プライバシーポリシー - 株式会社ユーラステクニカルサービス

株式会社ユーラステクニカルサービス（以下「弊社」といいます。）は、個人情報保護の理念と個人情報保護法等の関連法令の趣旨を十分に理解したうえで、以下のとおり、個人情報の適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、以下の利用目的以外の目的で当該個人情報を利用する場合、その都度、個人情報保護法にもとづいて対応いたします。

当社事業（既存事業だけではなく、新規事業を含む。以下同じ。）における業務上の諸連絡、商品・サービスに関するお知らせおよび提供
当社事業のための許認可の取得、環境影響調査等の法令の手続の実施
当社が当社事業において締結する各種契約の締結およびこれらの履行、契約に係る維持管理
当社事業における土地の賃借権、地上権もしくは地役権等の使用権又は所有権ならびにそれらに付帯する権利の取得又は維持のための各種契約の締結およびこれらの契約に係る維持管理
当社事業において必要な事業パートナー、出資者、金融機関その他の第三者とのパートナーシップ、出資、資金調達等に関する検討、実施およびこれらの者と締結する各種契約の維持管理
当社事業において使用する電気工作物その他の機器の設置、保安および維持ならびに不具合の修繕等
当社事業における各種調査、分析および統計データ作成
当社事業における事故および事件等への対応、防止のために行う各種連絡等の対応
お客さまからのお問い合わせ又は権利行使等に対する対応および当該対応に係るお客さまの満足度向上を目的とした詳細内容の記録、保管
当社への入社を希望される方に対する情報提供、採用選考および選考結果等の通知
当社の新規事業の検討、実施、契約に係る維持管理
当社事業の見学を希望される方への諸連絡および見学会の準備、実施への対応
前各号に付帯関連する業務

2.個人情報の共同利用

当社は、個人データを以下の範囲内で共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲	豊田通商株式会社、当社の連結子会社、関連会社、当社が出資する特別目的会社
共同利用における個人データの利用目的	上記１．に記載の目的およびグループ会社管理の目的
共同利用する個人データの項目	氏名、性別、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、個人を識別するID等、属性（性別、勤務先等）、当社サービスの利用履歴、振込先口座その他当社事業において取得した一切の個人情報の項目
個人データの管理について責任を有する者	東京都千代田区大手町一丁目５番1号大手町ファーストスクエアウエストタワー株式会社ユーラスエナジーホールディングス代表取締役社長　諏訪部哲也

3.安全管理措置

弊社は、個人データについて、以下のとおり、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの必要かつ適切な安全管理のための措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、個人データの安全管理のため必要かつ適切な監督を行います。

（1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を定めています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱いに関して、取得・利用・提供などの取扱方法、責任者などについて定めた規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置しています。
個人データを取り扱う従業員及び当該授業員が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（5）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（6）技術的安全措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求手続

ご自身の個人情報等の開示、訂正、追加、削除又は利用停止等をご希望される場合には、5.の受付窓口①又は②まで郵便又は電子メールでお申し込みください。弊社は、お申し出いただいた方がご本人様（又は代理人様）であることを確認したのち、関係法令に従い、合理的な期間及び範囲で対応いたします。弊社が個人情報の開示を行う場合は、ご本人様が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合にあっては書面の交付による方法）にて行います。なお、法令に基づき弊社が保有している個人情報については、削除又は利用停止等のご希望に応じられない場合があります。

5.受付窓口

弊社における個人データの取扱いに関する苦情の申出やご質問等につきましては、下記の受付窓口までご連絡ください。また、4.の請求手続の詳細についても、下記の受付窓口までお問合せください。

〒100-0004東京都千代田区大手町一丁目５番1号
大手町ファーストスクエアウエストタワー
株式会社ユーラスエナジーホールディングス　個人情報関連窓口
電話番号　03-5404-5311
受付時間　9時15分から17時30分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。）

①郵便の場合
〒100-0004東京都千代田区大手町一丁目５番1号
大手町ファーストスクエアウエストタワー
株式会社ユーラスエナジーホールディングス　個人情報関連窓口

②電子メールの場合
data_protection@eurus-energy.com
株式会社ユーラスエナジーホールディングス　個人情報関連窓口

6.Google Analyticsの利用について

弊社は、弊社の運営するサイトの利用状況を調査・把握する目的でGoogle社の提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しております。「Google Analytics」では、Google社が、同サイトの利用者のコンピューターのクッキー(cookie)を使用して、利用者を特定しない形の統計的な情報として、弊社の運営するサイトのトラフィックデータ（訪問履歴）の収集・記録・分析をします。これら「Google Analytics」により収集・記録・分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。弊社は、Google社からその分析結果を受け取り、同利用者の同サイトの訪問状況（サイト各ページの訪問履歴やアクセスされた地域など）を把握します。このため、弊社は、「Google Analytics」によって特定の個人を識別する情報は取得しません。また、これらの収集・記録・分析された情報は、Google社により、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

「Google Analytics」の利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のサイトをご覧ください。

【「Google Analytics」の利用規約】
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

【Google プライバシーポリシー】
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https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

2025年4月1日更新